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跨国公司本地化发展初尝国内电子采购平台
 
慧聪网   2005年9月19日8时56分   信息来源:电子采购    

  这几年国内比较时兴ERP热,后来又前后延伸出现SCM、CRM等,但企业应用后的实际效果并不如预期。ERP是以企业的生产加工为切入点,试图全面整合企业的资源以求优化配置和运用;SCM是从优化企业供应链的运行这一角度出发,试图提升供应链的效率和可靠性;CRM则是从企业与客户的关系出发,试图通过良好的客户关系管理,更好地运用客户资源,提升企业的销售和市场占有率。但是,我们也注意到业界对于这些解决方案使用效果不够理想的抱怨。企业应用这些解决方案效果并不如预期的有原因很多,其中原因之一可能是“预期”太高、太大;而这太高太大的预期,则是由于有关这些解决方案的宣传和炒作误导所致。

  现在又由于太多企业先前信息化管理失败的教训而缩了手脚,很多企业对信息化管理持着观望,不希望再花大笔的钱去买教训。而电子采购,则是以帮助企业实施信息化为总目标,以企业的采购电子化为切入点,帮助企业逐步利用信息技术整合各种资源,提升企业核心竞争力,以求更好的经营效益。由北京必联信息技术有限公司和上海必联国际采购咨询有限公司(以下简称必联公司)联合研发的电子采购交易场为企业提供“零风险”使用电子采购交易的尝试,企业无须花费巨资自建电子采购平台,轻装快速上马,一步到位,消除企业后顾之忧。据测算,与企业自主开发电子采购系统相比,利用电子采购交易场可平均节省研发经费和人力资源等相关成本30%-60%。

  阿姆斯壮世界工业(中国)有限公司(以下简称阿姆斯壮(中国)公司)是全球天花吊顶系统及地材系列研发设计、生产的领先者。2004年公司的销售总超过3.4亿美金。阿姆斯壮(中国)公司于1860年,在全球12个国家里设有44个工厂。为了进一步降低企业采购成本,提高采购效率,提升企业的核心竞争力。从2004年初阿姆斯壮(中国)公司开始寻求电子采购系统的提供商,经过一年多对这几家系统提供商的考证和调研,最终阿姆斯壮(中国)公司选择必联公司的电子采购交易场作为其采购平台。

  2005年3月阿姆斯壮(中国)公司正式委托上海必联国际采购咨询有限公司(简称:上海必联)对采购实行网上电子竞标;运用上海必联运营的“必联电子交易场”,邀请特定的供应商进行在线竞价,根据每次竞标项目的标书及网上竞标结果选定供应商、供货价格和其他商务条件。

  在选用必联采购交易场之前,阿姆斯壮(中国)公司存在各种顾虑,供应商能否按要求展开网上竞价,采购部门的工作效率能否得到提高以及通过竞价是否能够降低采购成本。进行电子采购的初次尝试后,阿姆斯壮(中国)公司使用必联电子采购交易不仅从根本上降低了公司的采购成本,还大大提升了采购部门的工作效率。传统采购做法是发传真报价或发电子邮件报价,然后逐一打电话进行确认,再手工进行统计。现在实行网上报价,各项数据由计算机自动生成。”。通过电子采购的初步尝试,阿姆斯壮(中国)公司真切地感受到了实施电子竞价采购,能够明显地降低采购成本.

  本次采购的实施机构为上海必联。上海必联致力于将信息技术和互联网技术运用于传统的招标和采购,主要业务是为客户采购咨询服务和采购计划的具体实施,包括应用必联电子交易场为业主实施网上直接竞价采购或拍卖。上海必联研发并拥有独立自主知识产权的企业采购解决方案,为企业利用信息网络技本术提升采购效益,提供了可靠的捷径。

  上海必联为顺利实施本次采购进行了精心策划,制订了详细的实施方案和工作日程。在整个项目的执行过程中,阿姆斯壮(中国)公司、上海必联,以及各供应商进行了充分的沟通和良好的协作,使得整个项目按时有序地得以完成。

  本次网上竞价的平台是由必联公司开发的必联电子交易场,该电子交易场具有相当灵活可选的多种功能。采购业主可以根据自身对本次采购的竞争态势预测,或是其他原因,充分利用必联电子交易场的这些功能,设定与交易相关的竞价实施规则,以求得最佳的竞价结果。在这些功能之中,信息披露规则、竞价价格单位设定、最小差价设定、以及竞价延时规则等,都对竞价结果造成一定的影响。

  信息披露规则,可以分别设定:公布或不公布所有的竞价商名称,不公布竞价商名称可以避免竞价商相互串通,建立价格联盟;公布或不公布竞价商以及相应的每次报价而只对竞价商公布其报价的排名,只公布竞价商自身的报价排名,可以促进竞争,防止竞价商在价格上采用“挤牙膏”策略;竞价过程中依报价历史排名或依竞价商报价排名,依报价历史排名可防止竞价商依据报价获悉竞价商总数。

  竞价价格单位设定,是指采购方要求竞价商在竞价过程中按总价报价或是按单价报价。如果采购的标的物规格统一而数量较大,通常以单价报价为宜。如果是国际范围的竞价,还要对竞价商出价的币种,做出统一规定。

  最小差价是指竞价商每次出价和自己上一次出价之间的最小价差,小于最小差价的出价均被视为无效出价。最小差价值的设定,要考虑如何更有利于竞争的展开并导致价格下降到最低。最小差价如果设定较小会导致竞价时间延长,但可促进竞争的充分进行。

  竞价延时规则是指竞价可以超越事先规定的竞价时间进行的条件。可以设定的规则有:延时启动条件即竞价时间(包括延时)结束之前最后几分钟(通常设为一分钟)内出现有效出价,以及延时的次数、每次延时的时间。考虑到竞价商需要充足的时间来权衡进一步降价的利弊,延时时间一般不少于2分钟。为避免无限延时,一般设定延时次数为3—5次。

  必联电子采购交易场还将推出基于更多采购技术的电子交易设施和增值服务。运行两年多来,采购交易场已为企业节省采购预算近亿元。整个系统运行平稳可靠,没有出现任何安全问题。上海日立,已将采购交易场列入其采购规范和供应商指南,纳入标准采购程序中。继上海日立之后,阿姆斯壮(中国)公司经过初次使用后,打算将在采购的多个品目方面逐步实施电子采购。
 
作者:孙荣青 
 
 
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