前言:
1.问题的提出
随着城市煤气事业的迅猛发展,供气规模不断扩大,作为煤气事业生命线的收费工作变得愈加繁重。目前,大多数煤气公司采用传统的“先用气,后付款”的管理模式,煤气收费办法采用人工抄表、收取现金或用户单位代收代缴、人工记录数据、人工统计、人工填制扫表,存在工作效率低、劳动强度大、携带现金不方便、数据容易出错、管理漏洞大等缺点,使收费工作变得非常繁琐、低效,不能适应市场经济的要求。同时,一些经济效益差的单位拖欠、挪用煤气费的现象时有发生,使煤气公司的资金不能及时回收,给煤气公司进一步发展造成很大的压力。这种管理模式,使煤气公司不堪重负,供销差率日益增大,已严重制约煤气公司的发展。为解决煤气公司收费难的问题,提高煤气公司的管理水平,采用先进的计算机管理势在必行。
2.建立IC卡抄表收费管理系统的必要性
一些煤气公司也曾使用计算机对煤气收费进行管理,对煤气收费数据进行建库、数据录入、数据备份并按要求进行数据统计、输出报表,这种管理比传统的煤气收费增加了数据录入微机的环节,收费员仍然是手工作业、直接收取现金,仍然存在工作量大、携带现金不方便、管理漏洞大的问题,因此 ,这种计算机管理的效果并不显著。
IC卡抄表收费管理系统正是在这种情况下应运而生,利用计算机IC卡抄表收费管理软件和IC卡收费终端(POS刷卡机)进行收费业务,能够有效地解决煤气公司资金紧张、收费方式落后、管理有漏洞等诸多问题,使煤气公司的进一步发展和科学管理成为可能。
IC抄表收费管理系统的内容:
1.系统机构
该系统主要包括两个部分:收费管理站和公司中心网络。