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武锅阀门公司:优化流程 向信息化要动力
 
慧聪网   2005年3月11日9时18分   信息来源:天极网    

    武锅阀门要进一步在ERP数据的基础上,深化管理,抓细节、设置更加严格的流程,从而优化流程、控制成本。

    武汉锅炉集团阀门有限责任公司(简称武锅集团阀门公司),是武汉锅炉集团有限公司(简称武锅集团)的子公司。武锅集团曾被国家经贸委评为“中国工业技术开发实力百强企业”,并确定为国家首批40家“企业中心”之一,取得了美国ASME授权证书和“U”、“S”钢印,是国家一级计量单位。阀门公司有近50年的阀门设计制造历史,占地面积约1.1万平方米,厂区房屋建设面积0.85万平方米。2001年以来连续获得了多项从全国到世界范围的各类认证证书。

  阀门公司重视人才的引进与培养,具有很强的产品研究和开发能力,产品设计全部采用“CAD”计算机辅助设计和计算机辅助工艺(CAPP)及计算机辅助管理等工作。公司产品包括安全阀、调节阀、闸阀、截止阀、止回阀、蝶阀、球阀等1000多个品种和规格。

  武锅集团阀门公司以高温高压电站阀门制造为主体,同时控股两个子公司,拥有一个“科技公司(武汉先进流体控制工程有限公司)”和“通用阀门生产基地”,科技公司注册于武汉东湖高新技术开发区,拥有工程技术人员42人,高级工程师以上职称15人。专门从事阀门设计开发与研究。通用阀门生产基地位于武汉市汉南区工业园,按照国家标准GB或API标准从事通用阀门的铸造和生产。

  为了规范企业的管理,理清企业的流程,为武锅阀门后续的改制、发展奠定一个坚实的平台,企业领导决定实施ERP系统。

  十几个模块的培训,加上上机练习,历时1个多月。为了不影响正常的企业生产、运作,都是从下午2点开始培训,直到晚上9点。武锅阀门的员工坚持下来了,在培训结束的时候,大家对系统、系统的管理思想,都有了一定的了解。

  基础数据,是一个公司ERP实施成败最关键、也是工作量最大的一块,几十年的技术积累,要在不到两个月的时间全部整理、录入系统,武锅阀门的技术人员、质量管理人员连续两个月,没有休息一天,每天都加班到晚上9点以后。

  盘点计划下来,所有办公室的管理人员全部发动起来,一起动手,历时一个星期,终于理出了一本帐。但是,这本帐要进ERP系统的时候,碰到了问题:

  第一、好多品号在系统中没有,因为很多年没有用到它了;

  第二、由于以前仓库规划不是很好,很多物料在不同的地方,盘出来后,不知道是重复了,还是确实两个地方都有。

  第三、物料是按照以前的习惯书写的,对应到系统中哪个是准确的品号?

  面对这个问题,只有一个办法,没有品号的,及时加班加点输入;不知道是重复还是其他原因的,重新现场核对;品号对应,倒是比较好解决,因为,快捷码是按照以前的习惯输入的。6月30号下午,相对准确的库存帐终于准时开进了ERP系统。

  2004年7月1日,经过了4个月的磨练,终于正式上线了,岗位职责、奖惩制度也公布出去了。仓库,坚持原则,不见单不发料,控制住了上线最重要的一关。其他部门,也很配合,不开工单不生产!以前手工方式下很多随意的习惯,一下子被控制了,好多人不习惯,执行力又一次经受考验。为此,武锅阀门的张总在这一段时间,把每周2、4、6定为ERP工作日,召开专题会议,协调各部门之间的问题,为项目能够挺过难关起到了决定性的作用。

  一分耕耘、一分收获。上线一段时间后,仓库人员明显感到工作量降低了,责任明确了,以前一些纠缠不清的事情也没有了,因为系统中的数据在帮他们说话。库存也准确了,以前,财务人员总是指责仓库准确率不到60%,现在,任何时候抽盘都能达到90%。

  生产计划人员也明显感觉到了,以前月底总是因为成组的问题,紧急采购、紧急加班,现在不用了,因为很容易就能及时查出来缺件情况。还规定,生产必须按照运算出来的计划执行,杜绝以前拍脑袋安排生产的做法。

 
 
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